Anvisningar för ansökan om bidrag
Ansöka om bidrag från Stiftelsen Karin och Ernst August Bångs minne
Här får du information om de olika stegen för att söka bidrag. Det är viktigt att du läser instruktionerna innan du skapar konto, loggar in och påbörjar en ansökan.
Digitalt ansökningsförfarande
Stiftelsen tar emot ansökningar en gång per år. Du ansöker i vårt digitala ansökningssystem mellan 1 oktober och 31 januari.
Ansökan ska vara stiftelsen tillhanda senast den 31 januari kl. 23.59. Alla sökande får besked per e-post.
Behandling av personuppgifter
Genom inlämnandet av en ansökan lämnas även samtycke till att stiftelsen får behandla personuppgifterna i ansökan i den utsträckning som krävs för hanteringen därav och i enlighet med den nya dataskyddsförordningen (GDPR).
Skapa konto
Det första du ska göra är att skapa ett konto med vilket du kan logga in – med ditt Bank-ID – till det som ska bli ”Min sida”.
Länk till ansökningar
Det är där du sedan hittar dina påbörjade eller inlämnade ansökningar.
När du registrerat dina uppgifter kommer ansökningssystemet att skicka ett e-postmeddelande till dig som en bekräftelse på att uppgifterna är korrekta. Detta kan dröja några minuter. Klicka på länken som finns i e-postmeddelandet för att verifiera ditt konto.
Ny ansökan
Välj ”Påbörja ny ansökan”. Fyll i din ansökan steg för steg med den information som efterfrågas. De fält som är obligatoriska blir gröna när du fyllt i dem. Du kan när som helst klicka på ”Avsluta (spara)” för att spara din påbörjade ansökan och logga in senare för att färdigställa den.
OBS!
Det är viktigt att du fyller i uppgifterna korrekt. Detta är avgörande vad gäller Bankuppgifter där du ska ange dels kontotyp och dels kontonummer. Vissa bankgirokonton och plusgirokonton kan ha identiska sifferkombinationer och det finns risk för utbetalning till fel mottagare om du anger kontonummer och kontotyp felaktigt.
Kompletterande handlingar
Ansökan måste kompletteras med följande bilagor
- Årsredovisning med bokslut och Revisionsberättelse
- Aktuella stadgar
Handlingarna ska avse årsredovisning med bokslut från föregående budgetår. Om föreningen inte har hunnit ha sitt årsmöte när ansökan lämnas in ska kompletterande handlingar från senaste årsredovisning och revisionsberättelse laddas upp vid ansökan, dock inte äldre än från två år tidigare.
För nybildade föreningar som ännu inte har haft något årsmöte laddas istället det registreringsbevis upp som föreningen erhåller vid ansökan till Skatteverket om organisationsnummer samt stadgar.
Ansökan är komplett först när ni har laddat upp en undertecknad pdf-fil för Årsredovisning med bokslut och Revisionsberättelse samt Stadgar för föreningen signerade av firmatecknare.
Skapa pdf-filer
Om du har problem att skanna dokument till ett sammanhållet dokument och endast kan ta fram det i ett antal
separata tiff- eller jpeg-bilder kan du göra följande i Word för att skapa ett pdf-dokument att ladda upp som
Årsredovisning med Revisionsberättelse och Stadgar:
- Öppna ett nytt word-dokument
- Välj en layout för dokumentet med så smala marginaler som möjligt
- Klistra in alla bilder i rätt ordning, en per sida, i word-dokumentet
- Spara dokumentet som ett pdf-dokument
- Ladda upp det skapade pdf-dokumentet i din ansökan
Lämna in ansökan
När du är helt klar och har laddat upp kompletterande handlingar klickar du på ”Lämna in”. Då hamnar din ansökan i stiftelsens inkorg och kan inte längre revideras av dig. Du kan nu gå tillbaka till din sida och påbörja en ny ansökan eller titta på den/de ansökningar du har lämnat in.
Om något av de obligatoriska fälten inte är ifyllda kommer du inte att kunna lämna in ansökan. Gå tillbaka och fyll i de fält som inte blivit gröna.
Utbetalning av bidrag
Från och med bidragsåret 2022 sker utbetalning av beviljade bidrag genom att föreningen meddelas via sin kontaktperson
att bidraget är beviljat och kan rekvireras vid tidpunkt – under kalenderåret – som föreningen själv väljer.
Instruktioner om hur ni rekvirerar bidrag kommer i det beslutsmeddelande som skickas efter avslutad
behandling av ansökningarna.
Icke utnyttjade bidrag
Rekvirering av beviljat bidrag ska göras före den 31 december aktuellt bidragsår. Observera att detta gäller
även för bidrag som beviljats för och avser aktiviteter som genomförs helt eller delvis under tiden januari –
maj påföljande år.
Efter 31 december återförs alla icke-rekvirerade bidrag som outnyttjade till stiftelsens konto och är inte
längre tillgängliga för rekvisition och utbetalning.
Support
Vid eventuella frågor och hjälp vid ifyllandet av ansökningsformuläret går det att kontakta supporten mån,
tis och tors mellan kl 10-11 på telefon 08-7637220.
